一是成立活动领导小组，分设香格里拉镇、傍河乡、亚丁景区三个活动组及安保、后勤两个保障组，统筹推进活动各项筹备工作。
二是积极开展对外宣传，在成都召开2014首届稻城亚丁转山节暨黑帐篷文化旅游节新闻发布会暨旅游推介会;向国内外地理学界、生物学界、旅游文化学界的相关专家以及洛克和希尔顿的后人发出邀请，提高活动影响力;通过官网、部分旅游网站、报刊、杂志等多种载体广泛宣传。
三是邀请活动承办网站“中华户外网”负责人到县就接待服务、活动安排、景点选择、路线设置等进行实地考察，并借助其专业团队让文化旅游节得筹备工作有力有序，高质高效。
四是努力提升接待服务水平，以推行全域旅游战略为契机，以旅游标准化建设为载体，加快改善基础设施，不断提升旅游行业服务水平，树立良好全域旅游区形象。
五是加强安全检查，组织消防公安、文化监察、食品管理、卫生防疫等部门组成联合工作组在全县范围内开展社会安全大检查活动，为节庆活动营造安全有序的环境。
